Uvijek ste u stisci s vremenom i poštivanjem rokova, jedini način da si olakšate život je dobar plan rada. Kako napraviti plan rada?
Uvijek ste u stisci s vremenom i poštivanjem rokova, jedini način da si olakšate život je dobar plan rada. Kako napraviti plan rada?
Ako vam nedostaje vremena za obavljanje radnih zadataka postoji mogućnost da neučinkovito upravljate vremenom, da bi efikasno raspodijelili radne zadatke potreban vam je plan rada.
Ukoliko unaprijed planiramo radne zadatke olakšat ćemo put do ostvarenja ciljeva, te ispoštovati zadane rokove. Za učinkovito obavljanje posla važno je pravilno rasporediti vrijeme na poslu, te napraviti dnevni plan rada, na taj način ćemo lakše ostvariti željene rezultate i biti zadovoljniji.
Svoj plan rada sastavite u rokovnik ili napravite popis (primjerice u Excelu) na svom računalu, predlažemo da uz plan rada upišete i važne kontakte i sl. kako bi na jednom mjestu imali sve potrebne informacije. Na početku radnog dana odrede prioritete za taj dan, odredite važne zadatke od manje važnih, te pokušajte prvo rješavati zahtjevnije i važnije, a zatim manje zahtjevne poslove. Iz radnog dana izbacite aktivnosti na kojima ste dosad gubili vrijeme, kao što je Facebook, zezanje, surfanje Internetom bez cilja, pregledavanje fotogalerija i sl.
Za vrijeme pauze ukoliko je moguće radije prošećite, na taj način čete se malo odmoriti i lakše savladati ostale zadatke. Predlažemo da plan rada sastavljate ujutro, jer popodne nam je razina stresa obično viša, a za organizaciju je bitno da smo što smireniji jer ćemo na taj način objektivnije odlučiti što nam je prioritet.
