U današnjem poslovnom svijetu pisanje poslovnih e-mailova neizostavni je način komuniciranja i korištenje poslovnim pismom putem e-maila osnova je poslovne svakodnevnice. Stoga kako biste na pravilan način napisali poslovni e-mail u nastavku teksta donosimo nekoliko uputa kako napisati poslovni mail.
U današnjem poslovnom svijetu pisanje poslovnih e-mailova neizostavni je način komuniciranja i korištenje poslovnim pismom putem e-maila osnova je poslovne svakodnevnice. Stoga kako biste na pravilan način napisali poslovni e-mail u nastavku teksta donosimo nekoliko uputa kako napisati poslovni mail.
Pored jasno formulirane adrese primatelja, bitan segment e-maila je subject tj. naslov maila koji sluzi kako biste u par riječi formulirali temu o kojoj pišete u samom pismu.
Naslov maila je važan jer veliki broj pisama koji se šalju u svojstvu reklame budu izbrisani, a osim toga ako prvi put šaljete poslovnu ponudu klijentu važno je da to jasno naznačite.
Kao i svako poslovnom pismo i e-mail mora sadržavati uvodni dio, poruku i zaključak. E-mail započnite pozdravom i ljubaznim oslovljavanjem osobe kojoj pišete, a potom napišite uvod kojim uvodite u osnovni sadržaj i cilj pisma. Sadžaj pisma mora biti napisan tako da osoba koja ga čita mora odmah saznati sve informacije I intencije vašeg pisma.
Zaključkom još jedanput naglašavate cilj pisma i zaokružujete cjelinu. Na samom dnu pisma trebao bi stajati vaš potpis koji uključuje i vašu poziciju u kompaniji za koju radite i službeni kontakt.
Pravilno napisano poslovno pismo bi trebalo biti kratko, jasno i ljubazno, a vrlo važno je gramatički i stilski bude pravilno napisano. Radi preglednosti tekst možete podjeliti u manje cjeline koristeći blok forme.
