Ne znate kako započeti mail, odnosno kako napisati poslovni mailovi u nastavku pogledajte opća pravila za pisanje poslovnog maila.
Ne znate kako započeti mail, odnosno kako napisati poslovni mailovi u nastavku pogledajte opća pravila za pisanje poslovnog maila.
Prije pisanja poželjno je uzeti nekoliko minuta kako biste sastavili najvažnije točke, odnosno natuknice koje morate pokriti poslovnim pismom. Na samom početku vrlo je važno da poslovno pismo započnete nekim uobičajenim ljubaznim pozdravom (npr. Poštovani…), a zaključite ga svojim e-potpisom.
Prije sastavljanja e-maila obvezno polje ‘subject’ upišite naslov, odnosno jasno napomenite što je glavni predmet poruke.
Sadržaj poslovnog pisma mora biti jasan, nedvojben i ljubazno sročen sa kratkim rečenicama. Ukoliko sastavljate duži e-mail razdijelite tekst na kratke ulomke, kako bi osobi kojoj je e-mail namijenjen olakšali praćenje slijeda informacija.
Na kraju napišite kratki zaključak središnjeg dijela teksta tako što će te naglasiti cilj poslovnog pisma, te zaokružiti cjelinu. Ne zaboravite na kraju staviti elektronski potpis ili navesti ime i prezime.
Pri pisanju poslovnog maila vrlo je važno paziti na gramatičku točnost. Najjednostavnija provjera jasnoće teksta jest upitati kolegu razumije li ono što ste poslovnim pismom htjeli reći.
