Planiranje vremena je vrlo važno kako bi se obavili svi zadani radni zadaci. No, kako organizirati vrijeme?
Planiranje vremena je vrlo važno kako bi se obavili svi zadani radni zadaci. No, kako organizirati vrijeme?
Obzirom na današnji ubrzani život često stječemo dojam da nemamo dovoljno vremena za sve obveze tijekom dana, stoga nam je neophodna dobra organizacija, odnosno učinkovito planiranje vremena. Za početak uspješnog planiranja vremena potrebno je napraviti listu prioriteta koje obavezno morate riješiti u toku dana, kao što su primjerice važni i neodgodivi sastanci. Jednostavnije i manje važne zadatke možete mijenjati tijekom dana, što znači da ih se ne morate striktno držati, nego ih prilagodite ukoliko vam iskrsne nešto nepredviđeno. Svoju radnu listu dobro bi bilo sastaviti večer prije, a ujutro provjeriti te dodati nešto što mislite da ćete još moći napraviti. Pri sastavljanju liste zadataka osim što će te je raspodijeliti prema važnosti, potrebno je okvirno naznačiti koliko vam je vremena potrebno da ih obavite i naravno nikako nemojte zaboraviti navesti i vrijeme za odmor.
Listu ćete vrlo lako napraviti na računalu, primjerice u Excelu, zamolite svoje kolege na poslu ukoliko je moguće da vam dokumente šalju e-mailom. Unosom podataka u računalo riješit ćete se papira, te vam se svi podaci nalaziti na jednom mjestu što će vam uvelike olakšati planiranje i izvršenje svih radnih zadataka