Za pisanje poslovnog pisma vrlo je važno pridržavati se nekih pravila, stoga vam donosimo par savjeta kako bi uspješno sastavili poslovno pismo.
Za pisanje poslovnog pisma vrlo je važno pridržavati se nekih pravila, stoga vam donosimo par savjeta kako bi uspješno sastavili poslovno pismo.
Bez obzira na koji se način obraćate primatelju (dopisnice, brzojav, telefax, tiskanice, elektronička pošta, web stranice) poslovno pismo ima svoja opća pravila, odnosno osnovnih dijelova od koji se sastoji. Osnovni dijelovi poslovnog pisma sastoji se od: zaglavlja (upisuju se podaci pošiljaoca poslovnog pisma), podataka primatelja (ime, prezime i adresa), mjesta i datuma, predmeta (naslova), sadržaja, pozdrava i potpisa. Prilikom sastavljanja poslovnog pisma stil i ton su nerazdvojni dijelovi pisma. Neodgovarajući ton i stil stvaraju pogrešan dojam. Kod poslovnih pisama preporuča se sažeti način izražavanja. Svaki čitatelj želi osjetiti da se obraćate njemu osobno.
Vrlo je važno pogoditi pravi ton pisma. To znači da ton treba biti neutralan, bez pompoznih riječi i rečeničnih sklopova, ali ne treba koristiti i suviše neformalan i kolokvijalan jezik. U posebno važnim pismima treba paziti na svaku nijansu u izražavanju. Ako pišemo svježinom i iskrenošću, vrlo smo blizu da napišemo uspješno pismo. Poslovna pisma moraju biti laka za čitanje i privlačna za gledanje. Za svaku novu misao koristite novu rečenicu i izrazite je što je moguće jednostavnije. Ako rečenica ima 30 ili više riječi, vjerojatno je predugačka. Težite prema prosječnoj dužini od 16 riječi, a najviše 25 riječi.
Kratke rečenice i jednostavnije interpunkcije, točka i zarez, olakšavaju čitanje. Bitno je da vaše poslovno pismo bude iskreno, točno, jezgrovito, jasno, te pisano standardnim jezikom.
