Organizacija sastanaka je vještina koju mora imati svaki poslovni čovjek. Kako organizirati sastanak?

Organizacija sastanaka je vještina koju mora imati svaki poslovni čovjek. Kako organizirati sastanak?

Komunikacija je prijenos informacija od pošiljatelja primatelju uz uvjet da je primatelj razumije, a u poslovnoj organizaciji ona je sredstvo povezivanja ljudi na ostvarenju zajedničkog cilja. Da bi sastanak postigao svoju svrhu, njegovoj organizaciji treba pristupiti odgovorno i uvažavati pravila ponašanja koja jamče njegovu korisnost. Prije svega da bi se sastanak održao treba uputiti svim sudionicima poziv za sastanak ili poziv istaknuti na oglasnoj ploči. Poziv se treba sastojati od obavijesti tko će sudjelovati, što je tema sastanka, kada će se i gdje održati sastanak. Sastanak treba započeti u točno vrijeme kada je zakazan, jer je točnost već prvi formalni dokaz njegove ozbiljnosti. 
Bitno je jasno definiranje cilja sastanka, tj. svrhe koju treba postići na sastanku. Način rada treba biti u funkciji problema koji je na dnevnom redu što će omogućiti najbolje moguće rješavanje problema. Način vođenja rasprave treba biti takav da je svakome omogućeno sudjelovanje u njoj . Treba predvidjeti način vođenja diskusije i kako će se iz nje izvesti ključni zaključci. Moguće je da će zaključci nekoga obvezati na određene aktivnosti.

U tom slučaju treba planirati i kome će se dodijeliti obveze i kada ih taj suradnik mora ostvariti.